As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Algumas equipes podem tentar lidar com tudo via e-mails, o que é particularmente perigoso, então veja neste artigo as 23 principais ferramentas de trabalho remoto.

O sistema de gerenciamento de projetos resolve o problema das equipes virtuais para ajudar a organizar documentos e tarefas, para facilitar as equipes.

ProofHub

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos on-line em que centenas de equipes remotas confiam para trazer tudo em um só lugar.

Os membros da equipe podem ter interações perfeitas com colegas e clientes.

O ProofHub vem com muitos recursos, como provas on-line, discussões, bate-papo para compartilhar feedback e gerenciamento remoto de projetos apenas em um local central.

O ProofHub, que é um software de gerenciamento de projetos remoto completo, é essencial para equipes que exigem um maior nível de proficiência em gerenciamento.

Basecamp

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Basecamp é uma escolha popular entre gerentes, equipes, freelancers e agências por sua funcionalidade simples, design limpo e usabilidade elegante.

É uma solução de software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que ajuda você a gerenciar projetos e a se comunicar com os clientes de maneira significativa.

Ele oferece uma variedade de recursos e ferramentas para compartilhar idéias, organizar conversas e manter todos na mesma página durante todo o projeto.

Ao mesmo tempo, você pode sentir falta de alguns recursos como: controle de tempo, capacidade de arquivar tópicos, subtarefas, hierarquia de equipe profissional, apenas integrações externas etc.

Essas limitações são a razão pela qual organizações e equipes (especialmente equipes em crescimento) estão procurando as melhores alternativas para o Basecamp.

Bem, nenhuma ferramenta é perfeita.

No final do dia, são suas necessidades específicas que decidirão se uma ferramenta é ou não ideal para o seu negócio.

Portanto, se o Basecamp lhe parecer uma escolha justa, experimente.

Instagantt

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Instagantt é um poderoso software de gerenciamento de projetos que ajuda a planejar, controlar e programar visualmente seus projetos.

É muito mais do que apenas um criador de gráficos.

Você notará rapidamente que está trabalhando com um software super intuitivo e bem construído que permite desenvolver uma ilustração precisa de seus projetos.

A comunicação também é dos destaques do Instagantt.

Este software permite otimizar todo o fluxo de trabalho e colaborar com os membros da equipe, tornando-o também perfeito para o trabalho remoto.

O Instagantt também possui muitos recursos úteis, como a capacidade de criar tarefas e subtarefas, modelos para diferentes tipos de projetos, diretrizes, marcos, notificações, linhas de base, caminho crítico e agendamento automático de projetos, os quais promovem a sensação de estar 100 % de certeza do que está acontecendo com seus projetos o tempo todo.

Há muitas vantagens em usar o Instagantt, mas definitivamente uma das mais importantes é poder rastrear detalhes significativos, como informações relacionadas a prazos, riscos, prioridades e horas e custos estimados.

Também é perfeito para gerenciar diferentes tipos de projetos, clientes e equipes, ou mesmo para acompanhar como cada pessoa está gerenciando sua carga de trabalho.

Definitivamente, é uma boa ideia tentar o Instagantt.

Troop Messenger

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Troop Messenger é uma ferramenta de trabalho remota compacta para pequenas, médias e grandes empresas.

Essa ferramenta de alta funcionalidade e baixa complexidade aborda várias especificidades de domínio.

Os membros da equipe podem interagir por meio de mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, compartilhamento de local e arquivo e criando grupos ilimitados em qualquer lugar.

Essa alternativa ao Slack permite que os administradores adicionem vendedores, fornecedores e freelancers como membros que têm acesso restrito ao espaço de trabalho.

O Troop Messenger pode ser integrado a aplicativos essenciais como o Dropbox e o Google Drive.

Com o Troop Messenger, sua equipe pode migrar seus arquivos, documentos e fazer muito mais que enviar mensagens de texto.

É o melhor trabalho das ferramentas de comunicação doméstica necessárias para sua equipe garantir a continuidade dos negócios durante o COVID-19.

Slack

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Slack é uma ferramenta de trabalho remoto de mensagens que todo mundo adora.

Um espaço digital que ajuda na comunicação entre os colegas de equipe, permite que eles compartilhem idéias, compartilhem comentários em tempo real para que tudo se mova rapidamente.

Você pode ter toda a comunicação da sua equipe em um só lugar, aonde quer que vá, com uma ferramenta de colaboração remota.

Quando as equipes são remotas, elas podem usar os canais do Slack para mensagens instantâneas e colaboração.

Ele trará toda a comunicação da sua equipe em um único local, facilitando muito o gerenciamento de funcionários remotos.

O Slack oferece aplicativos totalmente nativos para iOS e Android para fornecer funcionalidade completa.

Leia também: 26 melhores alternativas para comunicação em equipe (você não pode viver sem)

Google Drive

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem para manter todos os seus arquivos em um local seguro e centralizado.

Os funcionários remotos podem armazenar e compartilhar documentos, planilhas e apresentações de slides.

Pode ser usado para gerar relatórios sobre métricas semanais. Além disso, os arquivos do Google Drive podem ser sincronizados entre dispositivos, para que os indivíduos possam visualizá-los e atualizá-los de qualquer lugar.

Dropbox

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Dropbox é um espaço de trabalho moderno que oferece vários recursos para o gerenciamento de funcionários remotos.

Colaboradores remotos podem facilmente sincronizar, compartilhar e colaborar em documentos.

Este sistema de armazenamento em nuvem possui uma API que torna útil para colaboradores remotos.

Permite compartilhar arquivos grandes – powerpoint, photoshop, esboçar com qualquer pessoa.

Krisp

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Krisp é um aplicativo de cancelamento de ruído que ajuda profissionais e equipes remotas a serem mais produtivos.

Ele remove o ruído de fundo dos dois lados da chamada, para que você e seus participantes possam atender chamadas importantes de qualquer lugar.

Você pode usá-lo com qualquer aplicativo de comunicação (Zoom, Skype, Slack e muitos outros) e desfrutar de reuniões remotas mais produtivas.

Todoist

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Todoist é para você se você está procurando uma organização de tarefas para suas equipes remotas.

Ele fornece todos os principais recursos que incluem tarefas, subtarefas, permitem criar projetos, adicionar anotações e fazer upload de arquivos, definir lembretes, sinalizadores e um gráfico de produtividade.

Chimp or Champ

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Um bom gerente deve estar voltado para a felicidade de suas equipes. O Chimpanzé ou Champ permite que os gerentes se conectem com sua equipe de uma maneira simples e melhor.

É um medidor de felicidade semanal anônimo para verificar a equipe.

Melhore o bem-estar dos funcionários e obtenha melhores resultados.

Você pode ir direto de propósito para obter feedback.

Kickidler

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Kickidler é um software de monitoramento de funcionários da próxima geração.

Possui um poderoso conjunto de ferramentas que ajudam a aumentar a dedicação dos membros da sua equipe.

Os recursos do Kickidler incluem rastreamento de tempo, análise de produtividade dos funcionários, dinâmica de eficiência, além de um número ilimitado de telas em tempo real e a opção de registrar o histórico de ações nos computadores.

Em 2020, os desenvolvedores de software lançaram uma atualização chamada Autokick que ajuda a tornar a equipe de monitoramento mais democrática.

A atualização inclui notificações automáticas e interface de auto-monitoramento.

Agora, o programa notificará automaticamente os funcionários que, por exemplo, eles estão lendo as notícias há muito tempo.

Isso também permitirá que eles vejam suas próprias estatísticas de produtividade.

Teamwork

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Acompanhe a cada hora para aumentar a produtividade de sua equipe.

A ferramenta permite faturar todo o tempo e despesas rastreados.

Você pode criar relatórios customizados de tempo de quanto tempo o time está logado no projeto.

Exporte suas entradas de relatório e registro de horário como Excel, CSV ou PDF.

Hub staff

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Hub staff tornará você mais produtivo e fará com que seu tempo trabalhe para você.

Você pode acompanhar onde os funcionários estão gastando seu tempo e em quais tarefas eles estão trabalhando em um determinado momento.

Seus recursos atraentes incluem quadros de horários on-line, agendamento de funcionários, gravação de tela, monitoramento de funcionários, software de folha de pagamento, rastreamento por GPS, faturamento on-line e orçamento de projetos, e muito mais.

Time Doctor

Time Doctor - As 23 principais ferramentas de trabalho remoto
As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Time Doctor é um aplicativo de rastreamento de tempo de equipe.

Ajuda a acompanhar como cada pessoa está acompanhando seu tempo e, portanto, a torna responsável por seu horário de trabalho.

Você pode até usar alertas e outros recursos para evitar distrações para obter produtividade extra.

Inclui um software de desktop, versão móvel e até um aplicativo chrome.

Ele ainda oferece uma avaliação gratuita de 14 dias sem a necessidade de um cartão de crédito.

Zoom

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Zoom é um aplicativo de chamada em grupo com uma qualidade incrível do vídeo.

É fácil de usar, preços mais acessíveis e diretos.

Durante as reuniões remotas e o bate-papo por vídeo, você pode gravar qualquer chamada com um vídeo completo.

Você pode compartilhar sua tela com as equipes para discussões combinadas.

Outras soluções de zoom incluem webinar em vídeo, reuniões, sala de Zoom, mensagens instantâneas de negócios e compartilhamento de voz.

Você pode usar gratuitamente, mas existem pacotes que podem se adequar melhor à sua necessidade.

World Time Buddy

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O World Time Buddy é um software de trabalho remoto com um conversor de tempo para equipes distribuídas.

É um relógio mundial conveniente e um agendador de reuniões on-line.

Seu design permite que as pessoas comparem vários fusos horários, planejem teleconferências e reuniões na Web para negócios.

Timezone.io

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Muitos funcionários remotos globais estão espalhados por diferentes fusos horários.

Com um registro de que horas os trabalhadores remotos estão em todo o mundo os ajudarão a gerenciar seu trabalho e sua vida pessoal.

10to8

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O 10to8 é um software de agendamento para equipes remotas que desejam marcar compromissos.

O 10to8 permite que as equipes organizem reuniões virtuais e compromissos online com os clientes.

Além disso, a integração nativa do Zoom permite que você faça chamadas de vídeo diretamente da sua agenda.

O 10to8 pode lidar com equipes espalhadas por vários fusos horários e a sincronização de calendário bidirecional com a maioria dos aplicativos de calendário garante que as reservas duplas não ocorram.

Os lembretes automáticos ajudarão sua equipe a acompanhar as reuniões e aparecer dentro do prazo e, assim, eliminar o desperdício de tempo e confusão.

Evernote

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O Evernote é uma excelente solução para os colegas que trabalham remotamente.

Você pode manter todas as suas anotações organizadas, sincronizá-las automaticamente em todos os seus dispositivos.

O Evernote é um aplicativo que serve como anotador, lista de tarefas e caderno de bolso.

WooBoard

WooBoard 1024x493 - As 23 principais ferramentas de trabalho remoto
As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

Wooboard é uma plataforma on-line que reconhece um funcionário por seu bom trabalho.

Você pode criar programas de recompensa para enviar e receber reconhecimento ilimitado.

Os funcionários podem comemorar seu sucesso e iniciar conversas por meio dos recursos de envolvimento social do WooBoards.

iDoneThis

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

iDoneThis é um local onde os gerentes podem ficar de olho no quadro geral para saber o que está sendo feito diariamente.

Os membros da equipe terão que apenas fazer check-in diariamente, em seu navegador ou via e-mail.

Eles podem adicionar seus relatórios e acompanhar os projetos de maneira eficaz.

Com funcionários remotos em todo o mundo, essa ferramenta compensa a necessidade de reuniões diárias de check-in.

LiveAgent

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As 23 principais ferramentas de trabalho remoto

O LiveAgent é um poderoso software de help desk multicanal, também classificado como o principal software de bate-papo ao vivo para pequenas e médias empresas em 2020.

Ajuda todas as empresas a superar as expectativas dos clientes por meio de suporte personalizado.

O software possui mais de 180 recursos de suporte técnico, incluindo:

  • um sistema de emissão de tickets com uma caixa de entrada universal
  • bate-papo ao vivo
  • um call center integrado
  • integrações com mídias sociais
  • portais de clientes
  • bases de conhecimento

Além desses recursos, também oferece a oportunidade de usar recursos de gamificação, proteção contra spam e fraude, análises detalhadas, vários filtros, SLAs e a opção de usar o LiveAgent em 39 idiomas diferentes.

O software distribui automaticamente os tickets recebidos para departamentos e agentes, tornando-o a ferramenta perfeita de automação de fluxo de trabalho.

Recursos avançados do Live Agent

O recurso avançado de bate-papo ao vivo permite que você converse com seus clientes em tempo real e também permite ver o que eles estão digitando no bate-papo ao vivo antes de clicarem em Enviar, para que você tenha a oportunidade de preparar suas respostas e exceder as expectativas de seus clientes.

O LiveAgent permite que você converse com seus clientes por telefone, mas também suporta chamadas de PC para PC através de sua central de atendimento.

Se sua empresa possui perfis de mídias sociais, você poderá monitorar as palavras-chave, responder tweets e responder a comentários e mensagens no Facebook e em outras redes de mídia social diretamente do seu painel do LiveAgent.

O uso deste software de suporte técnico melhorará a produtividade e a eficiência do seu agente, além de aumentar a satisfação do cliente.

Com todas essas ferramentas de trabalho remotas no seu bolso, é provável que os trabalhadores remotos permaneçam produtivos e garantam a felicidade dos funcionários.


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