Como trabalhar eficazmente em casa

A força de trabalho que trabalha em casa acaba de receber um grande empurrão da atual pandemia global de coronavírus, então, como trabalhar eficazmente em casa.

Porém, mesmo antes de o COVID-19 se tornar um fator, um número crescente de pessoas já se despedia de sua jornada onerosa para o trabalho.

Graças às tecnologias em constante evolução, como Skype, Facetime, Slack, Zoom, Google Hangouts, Meet, aplicativos autenticadores e computação em nuvem.

Leia também: Coronavírus: Como trabalhar em casa, da maneira certa

Sem mencionar mensagens de texto e e-mail – não é mais necessário estar em um escritório em tempo integral para ser um membro produtivo do time.

De fato, muitos tipos de trabalho podem ser realizados com a mesma eficácia, se não mais, a partir de um escritório em casa.

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Como trabalhar eficazmente em casa

Reduzir a rotatividade e reduzir os custos

Por mais atraente que o trabalho remoto seja para os funcionários, não seria uma tendência tão forte se os empregadores também não reconhecessem os benefícios.

Empresas com políticas de trabalho em qualquer lugar podem aumentar a produtividade dos funcionários, reduzir a rotatividade e reduzir os custos organizacionais.

Trabalhadores em home office com tarefas muito complexas que não exigem muita colaboração ou apoio social podem ter um desempenho melhor do que seus colegas de escritório.

Além disso, no caso de um desastre natural ou causado pelo homem, uma distribuição a força de trabalho está em uma posição melhor para manter as operações em execução, mesmo que parte do grupo fique offline.

Principais resultados

Para os empregadores, trabalhar em casa pode aumentar a produtividade, reduzir a rotatividade e reduzir os custos organizacionais, enquanto os funcionários desfrutam de vantagens como flexibilidade e falta de deslocamento.

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Como trabalhar eficazmente em casa

Para trabalhar de maneira eficaz em casa, você precisa ter:

  • a tecnologia necessária,
  • um espaço de trabalho separado
  • serviço de Internet que atenda às suas necessidades
  • um cronograma viável no qual você possa cumprir
  • maneiras de se conectar com outras pessoas

Os principais campos de trabalho remoto incluem:

computadores e TI,
educação
treinamento
assistência médica

As posições incluem:

  • representantes de atendimento ao cliente
  • assistentes virtuais
  • entrada e transcrição de dados
  • professores e muito mais.
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Como trabalhar eficazmente em casa

Várias empresas importantes, incluindo Amazon, Dell, Humana, Kaplan e Salesforce, oferecem oportunidades de trabalho remoto.

Como trabalhar eficazmente em casa

Esteja você trabalhando remotamente um dia por semana (ou mais) ou em período integral – por opção ou devido a uma situação de saúde ou evento climático.

É importante garantir que você esteja configurado para ser produtivo.

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Isso inclui:

  • ter um espaço de trabalho designado com a tecnologia certa;
  • maneiras de lidar com crianças,
  • animais de estimação e outras possíveis interrupções;
  • um cronograma que permita o contato social

A estimulação que normalmente vem de estar em um local de trabalho com outras pessoas.

Aqui estão estratégias e dicas para ter sucesso como trabalhador remoto.

Conheça as regras básicas

O seu empregador exige um horário de nove às cinco ou existe flexibilidade?

Você tem permissão para trabalhar em Wi-Fi público?

De quais ferramentas técnicas você pode precisar:

  • o Zoom para videoconferência;
  • o Slack;
  • o Microsoft Teams para bate-papos em grupo;
  • o Trello para o gerenciamento de projetos, entre outros.

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Se você trabalha para outra pessoa, é importante que seu empregador defina as regras básicas e garanta que você tenha o equipamento apropriado, como:

  • um laptop;
  • acesso à rede;
  • códigos de acesso;
  • instruções para login remoto (incluindo autenticação de dois fatores).

Certifique-se de executar testes e solucionar quaisquer problemas que possam impedir seu trabalho.

Se você trabalha por conta própria, pode precisar de muitas das mesmas ferramentas.

Configurar um espaço de trabalho funcional.

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Como trabalhar eficazmente em casa

Nem todo mundo tem um escritório em casa designado, mas é fundamental ter um espaço privado e silencioso para o seu trabalho.

Se puder, separe sua área de trabalho dos seus espaços pessoais e use-a apenas para o trabalho, não para outras atividades.

Obtenha a velocidade da Internet necessária

Se você tem filhos, os hábitos do FaceTiming e do Xbox podem diminuir a velocidade da conexão e do download.

Mover-se o mais próximo possível do roteador Wi-Fi pode ajudar (os dispositivos distantes tendem a usar a mais banda larga)

Ou você pode optar por mudar para Ethernet.

Você provavelmente precisará de um dongle, pois os laptops não têm portas Ethernet atualmente.

Além de um cabo Ethernet para conectar seu computador ao roteador.

Quer saber se o site mais usado está inativo?

Verifique o site isitdownrightnow.com, que monitora os principais sites e serviços para verificar se eles estão funcionando.

Leia também: Como realizar uma entrevista de emprego online?

Use aplicativos do telefone

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Se o seu trabalho envolve fazer chamadas de longa distância e / ou internacionais, o Google Hangouts, o WhatsApp e o Skype permitem que você ligue pela Internet em todo o mundo, com pouco dinheiro.

E se você e a pessoa para quem você está ligando estiverem no mesmo serviço, a ligação será gratuita.

Minimizar distrações

Se você tem um cachorro latindo ou um trabalhador que bate martelo fora da janela, considere investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído.

E se as crianças estão em casa (por exemplo, durante o verão ou uma emergência natural), veja se você e seu cônjuge (ou um vizinho em uma situação semelhante) podem se revezar cuidando delas.

Planejar interações sociais extras

Algumas pessoas adoram pensar em trabalhar sozinhas.

Mas mesmo os mais introvertidos entre nós podem começar a se sentir um pouco claustrofóbicos.

Depois de algumas semanas em casa, sozinhos, encarando o mesmo projeto por longas horas. Pode ficar solitário.

Esteja pronto para isso e tente agendar um horário para conectar-se com o mundo exterior, como uma data para o almoço (mesmo que seja às 15h), um videochat com um amigo ou uma aula de ginástica.

Aprenda inglês e fale com o mundo!


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